Responsabilités Principales

• Support Administratif : Gérer les tâches administratives générales et assurer la continuité en cas d’absence du manager ou des membres de l’équipe.
• Soutien aux Équipes & Parties Prenantes : Informer, conseiller et accompagner les collaborateurs internes et externes sur les processus et services spécifiques au département.
• Optimisation des Processus : Améliorer les workflows existants et soutenir l’introduction de nouveaux processus.
• Coordination de Projets : Gérer les aspects administratifs de projets définis et contribuer à des missions spéciales dans des délais précis.
• Intégration & Supervision : Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs et encadrer les profils administratifs juniors (ex. apprentis).
• Planification Opérationnelle : Coordonner les besoins du bureau et gérer les contrats avec les prestataires externes.
• Conformité & Reporting : Assurer le signalement des réclamations techniques, événements indésirables et cas particuliers liés aux produits Novartis (dans les 24h suivant leur réception).
• Distribution d’Échantillons : Superviser la distribution des échantillons promotionnels (le cas échéant).

Prérequis indispensables :

• Bac + 2 minimum
• Expérience dans l'assistanat de 3 ans minimum
• Rigueur, organisation, esprit d’équipe
• Excellence dans l’exécution et l’anticipation
• Capacité à travailler en toute autonomie et à hiérarchiser l’urgence des demandes

Exigences souhaitables :

• Anglais : niveau intermédiaire
• Maitrise des outils informatiques

Pourquoi Novartis :  Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.novartis.com/fr-fr/emploi/culture-dentreprise

Vos avantages en rejoignant Novartis :

• Fourchette de rémunération : 34 640€ - 51 900€
• Une prime annuelle
• Un focus sur votre développement de carrière
• Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
• Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
• Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
• 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
• Différents programmes de reconnaissance des employés

Engagement envers la diversité et l'inclusion : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons.

Rejoignez notre réseau Novartis: si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le réseau Novartis ici: https://talentnetwork.novartis.com/network